Oltre ad essere identificata come Sede Istituzionale, essa è anche la Sede Operativa del Coordinamento provinciale, ovvero il luogo di coordinamento delle attività di supporto e soccorso tecnico-urgente svolte dal Volontariato di Protezione Civile della provincia di Piacenza. Difatti sono presenti la Sala Operativa (gestisce tutte le comunicazioni in ingresso ed uscita dalla Sede, mantiene i contatti con le squadre in campo, oltre a monitorare andamenti meteorologici, livelli idrometrici, traffico stradale, ecc. nelle fasi emergenziali o quando essa è attiva) e la Sala Situazioni Piacenza (sala dedicata al coordinamento delle attività svolte dal Volontariato, presieduta da uno o più Coordinatori provinciali.

Inoltre, la Sala Operativa e la Sala Situazioni Piacenza, quando attive, sono in continuo confronto e contatto con gli altri centri operativi come il Centro di Coordinamento dei Soccorsi presso la Prefettura di Piacenza o il Centro Operativo Regionale a Bologna, centro di coordinamento delle attività a livello regionale, nonché tutte le sedi operative delle Strutture e Componenti del Sistema di Protezione Civile piacentino.